Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать тип данных, задавать маску ввода для поля, использовать свойства поля, создавать ключи и индексы для полей таблицы, заполнять таблицы данными и создавать формы.

 

ЭТАПЫ РАБОТЫ

 

1.1.  Для создания новой базы данных:

 

•     Pагрузите MS Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;
•     Задайте имя вашей базы. По умолчанию MS Access предлагает вам имя базы db1(Access  – Database1.accdb), а тип файла - Базы данных Access. Имя задайте Cтоматология.

1.2.  Для создания таблицы базы данных:

 

•   в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по

      кнопке <Конструктор таблиц> (рис. 1).

Рис. 1. Создание таблиц в режиме Конструктора

1.3.  Для определения полей таблицы:

 

•     Введите в строку столбца Имя поля имя первого поля - ID врача.

•     В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Числовой. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access (см.рис. 2).

Рис. 2. Выбор типа данных

• Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Врачи выполните действия, аналогичные указанным выше в соответствии с табл. 1.

 

Таблица 1. Описание свойств полей таблицы Врачи

Имя поля	Тип данных	Размер поля (вкладка Общие)
ID врача	Числовой
ФИО	Текстовый	20
Должность	Текстовый	20
№ кабинета	Числовой	Длинное целое (по умолчанию)
Время приема	Текстовый	12
ВидОказываемыхУслуг	Текстовый	50 (Максимальное значение)

Рис. 3. Использование для поля дополнительных параметров с помощью

вкладки «Общие»

 

1.4.  Задайте условие для поля «№ кабинета».

Пусть по условию в поликлинике 2 этажа и значение номера кабинета находится в пределах от 100 до 130 и от 200 до 230. В строке «Условие на значение» перейдите в режим Построителя выражений (рис. 4) и введите условие: >=100 And <=130 Or >=200 And <=230 (см. рис. 5).

В строке «Сообщение об ошибке» введите: «Такого номера кабинета нет».

Рис. 4. Кнопка перехода в режим «Построителя выражений»

 

Рис. 5. Окно «Построителя выражений»

Рис. 6. Вкладка «Общие» с заданными условиями для поля «№ кабинета»

 1.5.  Создание ключевых полей.

Первичный ключ - это поле (или ряд полей), которое однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Access не допускает повторных значений в поле первичного ключа.

• Сделайте поле ID врача ключевым. Для этого откройте таблицу Врачи в режиме Конструктора и, поместив курсор на имя этого поля, щелкните

     по кнопке  - Ключевое поле (рис. 7):

Рис. 7. Назначение поля ключевым

 

Закройте   таблицу.   MS   Access   предложит   сохранить   таблицу   (по умолчанию «Таблица1»). Задайте имя таблицы «Врачи».