Электронные инструкционные карты Microsoft Access

Инструкционная карта №5

 

ВВОД И ПРОСМОТР ДАННЫХ ПОСРЕДСТВОМ ФОРМЫ.

1)   Создать формы для ввода данных с последующей их модификацией.

2)   Создать главную форму «Заставка». ЭТАПЫ РАБОТЫ

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя  в приложениях Access.

5.1.  Для создания формы:

 

  • Выберите таблицу, для которой будет создана форма, зайдите во вкладку

Создание, выберите Форма.

  • Автоматически   созданная   форма   откроется   в   главном   окне.   Access предложит сохранить форму по названию таблицы.

  • Создавать и редактировать формы любой степени сложности позволяет только Конструктор форм.


Рис. 16. Форма в режиме Конструктора

 

Панель элементов и Список полей

Панель элементов появляется в режиме Конструктора форм и используется для размещения объектов в форме.. Ниже приведены наиболее используемые элементы формы и соответствующие им кнопки на Панели элементов.

  - Надпись. Размещение в форме произвольного текста.

  - Поле. Размещение в форме данных из соответствующего поля базовой таблицы/запроса, вывод результатов вычислений, а также прием данных, вводимых  пользователем.

  - Выключатель. Создание выключателя, кнопки с фиксацией.

  - Переключатель. Создание селекторного переключателя.

  - Флажок. Создание контрольного переключателя.

  - Поле со списком. Размещение элемента управления, объединяющего поле и раскрывающийся список.

  - Список. Создание списка, допускающего прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения.

 - Кнопка. Создание командной кнопки, позволяющей осуществлять разнообразные действия в форме (поиск записей, печать отчета, установка фильтров и т.п.).

  - Рисунок. Размещение в форме рисунка, не являющегося объектом OLE.

  - Подчиненная форма/отчет.

  - Линия (Прямоугольник)элементы оформления. Размещение в форме линии для отделения логически связанных данных.

  - Свободная рамка объекта - любой объект Windows-приложений, редактирование которого будет возможно вызовом соответствующего приложения.

 

5.2. Для создания главной кнопочной формы создайте управляющие кнопки

 

Кнопки используются в форме для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать кнопку, которая будет открывать таблицу, запрос или другую форму. Можно создать набор кнопок для перемещения по записям таблицы.

  • На  панели  инструментов  выберите  вкладку  Создание/Конструктор форм. Появится пустая форма. Задайте мышкой размеры формы.

Откроется вкладка Конструктор - панель элементов, которая позволяет создавать элементы управления на форме и осуществлять необходимые действия при конструировании (рис. 17):

  • Выберите на панели инструментов и активируйте Кнопку.

Рис. 17 Элементы управления

 

Создайте заголовок формы. Для этого выберите кнопку  - Надпись, щелкнув по ней, расширьте область заголовка формы и введите  в  поле надпись База данных «Врачи». Измените размер и цвет шрифта.

  • Выберите на панели инструментов Кнопку. Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок.

  • Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открыть формы.

  • Нажмите   кнопку   <Далее>.   Выберите   форму   Врачи,   которая   будет открываться этой кнопкой, нажмите кнопку <Далее>.

     

  • Далее, оставьте переключатель в положении:                                     

 

  • В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите Список врачей. <Далее>.

  • Задайте имя кнопки Список и нажмите <Готово>.

  • САМОСТОЯТЕЛЬНО: Добавьте кнопку выхода или закрытия главной формы.

  • Изменить макет элементов управления можно, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу и выбрав Свойства в режиме Конструктор формы: При этом открывается диалоговое окно свойств элементов управления (рис.  18):

Рис.18. Окно свойств полей данных

  • Для   того,   чтобы   на   форме   «Заставка»  убрать  полосы   прокрутки, выполните следующие действия: открыть форму в режиме Конструктор. Щелкните правой кнопкой мыши на форме и выберите «Свойства формы». В диалоговом окне «Окно свойств», во вкладке Макет:

                         Полосы прокрутки – выбрать Отсутствуют,     

                         Область выделения – выбрать Нет,

                         Кнопки перехода (навигации)Нет,

                         Разделительные линииНет.

  • Добавьте рисунок (логотип) на главную форму. Для этого щелкните на элементе  Рисунок  , щелкните в левой части заголовка и протащите указатель по форме, чтобы начертить прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Выбор рисунка, позволяющее выбрать графический файл, который будет вставлен в элемент управления.

  • В режиме Конструктора, щелкнув правой кнопкой мыши по созданной кнопке Список, выберите Свойства. Открывается диалоговое окно Кнопка: Кнопка0. Во вкладке Макет добавьте фон или рисунок.

Сохраните изменения и переключитесь в режим формы, чтобы посмотреть на окончательный результат.

   

Рис. 19. Главная форма и форма «Врачи»

                                                         

Дата последнего обновления страницы 27.05.2020
Сайт создан по технологии «Конструктор сайтов e-Publish»